מדיניות פרטיות

1. מי אנחנו ועל מה חלה המדיניות

LegalSpire מפעילה מערכת לניהול משרדי עורכי דין, הכוללת את העוזר המשפטי InspAIre ("השירות"), ואת האתר legalspire.net. במדיניות זו מוסבר איזה מידע אנחנו אוספים, למה, איך הוא נשמר ומה הזכויות שלכם. המדיניות נכתבה בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, התשמ״א-1981, ולתקנות שהותקנו לפיו.

2. שני תפקידים: האתר והמערכת

באתר ובחשבון — אנחנו אחראים למידע שאתם מוסרים לנו: שם, דוא״ל, טלפון ושם המשרד.

בתוך המערכת — המידע על הלקוחות והתיקים שייך למשרד. המשרד הוא בעל המאגר, ואנחנו מחזיקים ומעבדים את המידע עבורו ולפי הוראותיו בלבד.

3. איזה מידע אנחנו אוספים

• פרטי הרשמה וחשבון — שם, דוא״ל, מספר טלפון (לאימות החשבון בקוד SMS), שם המשרד, תפקיד והרשאות. כשנרשמים עם Google, אנחנו מקבלים מ-Google רק את השם ואת כתובת הדוא״ל המאומתת.
• תוכן שהמשרד מזין — תיקים, לקוחות, מסמכים, יומן, רישומי שעות וכספים.
• שימוש ב-InspAIre — השאלות והתשובות, אחרי הסתרת פרטים מזהים (ראו סעיף 5).
• מידע טכני — כתובת IP, סוג דפדפן ומכשיר ויומן פעולות, לאבטחת החשבון ולמניעת שימוש לרעה.

4. למה אנחנו משתמשים במידע

• כדי להפעיל את השירות ולתת תמיכה.
• כדי לאבטח את החשבונות ולזהות שימוש לרעה, כולל שיתוף חשבון בין כמה אנשים.
• כדי לשלוח הודעות שקשורות לשירות. עדכונים שיווקיים נשלחים רק למי שהסכים לכך, ואפשר להסיר את ההסכמה בכל עת.

איננו משתמשים במידע של המשרד לאימון מודלים, לפרסום, לבניית פרופילים או למכירה לצד שלישי.

5. InspAIre ושכבת הפרטיות מגן

לפני שבקשה של InspAIre נשלחת למודל שפה, מגן מחליף שמות, מספרי זהות, טלפונים, כתובות ודוא״ל בסימונים. הפרטים האמיתיים חוזרים רק לתשובה שמוצגת לכם. בכל תשובה אפשר לפתוח את "מה נשלח" ולראות את הנוסח שיצא.

כשמודל השפה מופעל אצל ספק חיצוני, נשלח אליו רק הנוסח המוסתר, ובתנאים שאוסרים על הספק לשמור אותו או לאמן עליו מודלים.

6. איפה המידע נשמר, ולכמה זמן

המידע נשמר בשרתים במרכז נתונים באיחוד האירופי. כל התקשורת מוצפנת (HTTPS/TLS), והגישה של כל משתמש מוגבלת להרשאות שהמשרד הגדיר.

המידע נשמר כל עוד החשבון פעיל. כשהחשבון נסגר אפשר לייצא את המידע, ואחר כך הוא נמחק, למעט מידע שחובה לשמור לפי דין.

7. עם מי אנחנו משתפים מידע

• ספקי תשתית — אחסון ודוא״ל, רק במידה שנדרשת להפעלת השירות ובכפוף לחובת סודיות.
• ספקי מודלי שפה — רק נוסח שעבר הסתרה (סעיף 5).
• לפי דין — כשחוק או צו שיפוטי מחייבים זאת.

איננו מוכרים ואיננו משכירים מידע אישי.

8. עוגיות

האתר legalspire.net לא משתמש בעוגיות פרסום או מעקב. המערכת משתמשת רק בעוגיית התחברות הכרחית ובהעדפות תצוגה שנשמרות במכשיר שלכם.

9. העברת מידע מחוץ לישראל

השרתים נמצאים באיחוד האירופי, שמדינותיו מוכרות כבעלות רמת הגנה נאותה על מידע אישי לפי תקנות הגנת הפרטיות (העברת מידע אל מאגרי מידע שמחוץ לגבולות המדינה), התשס״א-2001.

10. הזכויות שלכם

אתם זכאים לעיין במידע עליכם, לבקש לתקן אותו או למחוק אותו, ולבקש להסיר אתכם מרשימת הדיוור. לקוחות של משרד שעובד עם LegalSpire מתבקשים לפנות קודם למשרד עצמו, שהוא בעל המאגר. נשיב לכל פנייה תוך 30 יום.

11. אבטחת מידע

אנחנו מאבטחים את המידע באמצעים מקובלים: הצפנה בתעבורה, הרשאות לפי תפקיד, יומן פעולות וגיבויים. אם יקרה אירוע אבטחה חמור שנוגע למידע שלכם, נודיע למשרד ולרשות להגנת הפרטיות כנדרש בדין.

12. שינויים ויצירת קשר

על שינוי מהותי במדיניות נודיע באתר ובדוא״ל לפני שייכנס לתוקף. בכל שאלה אפשר לפנות לממונה על הגנת הפרטיות: